Надо или не надо ставить кассовый аппарат и кому надо его ставить? Давайте в этом разберемся.

Всем известно, что покупая что-либо в магазинах, нам выдают кассовый чек, в других случаях продавец просто выдает нам квитанцию. Открыв свою деятельность и начиная принимать оплату от клиентов, предприниматель и организация задаются вопросом: «А нужно ли мне применять ККМ?». Необходимость кассовой машины обуславливается несколькими условиями. Первое – это способ приема оплаты, если оплату у клиента вы будете принимать наличными деньгами, тогда конечно нужно ККМ vvs.com.ua.

Когда клиент вам будет перечислять оплату безналичным расчетом, то есть деньги будут поступать сразу вам на счет, тогда в кассовой машине нет надобности.  

Если вы находитесь на упрощенной системе налогообложения, не важно доход это минус расход или просто доход 6%, вы автоматически обязаны поставить контрольно-кассовую машину. Тоже самое касается и тех, кто находится на общей системе налогообложения.

Зачем же нужно ставить контрольно-кассовую машину?

Во-первых, для учета. Сумма вашего налога напрямую зависит от вашего дохода, следовательно, налоговой инспекции надо как-то отслеживать ваши доходы, в связи с этим вы обязаны поставить контрольно-кассовую машину и пробивать чеки.

Если к вам, к примеру, пришли из налоговой инспекции с проверкой, а вы не пробивали все чеки, то за это вас оштрафуют. Для индивидуальных предпринимателей - это 5000 рублей, для юридических компаний - это 45000 рублей + 5000 на самого руководителя.

Чеки нужно пробивать обязательно, а так же учитывать весь доход и вести журнал операциониста. В журнале операциониста записываются в конце дня все снятые Z-отчеты. Есть Х-отчеты, промежуточные, которые нужны, чтобы подсчитать и свериться сколько денег в кассе. В конце дня обязательно нужно снять Z-отчет, он обнуляет кассу и выводит результат, сколько за день было пробито выручки. Z-отчеты заносятся в журнал операциониста.

Помимо журнала операциониста необходимо вести кассовый отдел производства: приходники, расходники и журнал кассира, а так же главную кассовую книгу.

Если вести приходники и расходники в программе 1С, то журнал кассира она формирует сама, в том числе и главную кассовую книгу и вам остается это только распечатать.  

Как можем заметить, ничего сложного и страшного в работе с кассовой машиной нет и всему можно быстро научиться.