Вовлеченность сотрудников в рабочий процесс во многом зависит от прозрачности и понятности целей компании. Если сотрудник работает и не понимает, зачем он это делает, его продуктивность снижается, а это влияет на успешность компании.
Метод планирования и постановки задач OKR (Objective and Key Results) дает возможность синхронизировать общие цели сотрудников с личными, повышая их эффективность и вовлеченность.
Типы целей OKR и правила их формирования
OKR – это система целеполагания, с помощью которой можно выстроить иерархию целей и управлять задачами, как всей компании, так и каждого специалиста отдельно. Задачи Objective and Key Results мотивируют сотрудников, вдохновляют их, влияют на личностное развитие.
Внедрение OKR поможет сконцентрировать работу и усилия персонала в нужное направление, улучшить общение между сотрудниками и отделами, правильно расставить приоритеты и определить наиболее важные цели для выполнения.
Правила формирования и постановки задач OKR
Оптимальная периодичность постановки целей OKR – один раз в полгода. При формировании целей, важно придерживаться следующих правил:
1. Мотивироваться и вдохновляться сотрудник может амбициозной и практически недостижимой целью. Если сотрудник всегда выполняет цель на 100%, это значит, что он ставит перед собой недостаточно сложную и амбициозную задачу.
2. Цели OKR оцениваются по 3-5 ключевым результатам, если их больше, сотрудники не могут концентрироваться на чем-то одном и теряют силы на достижение вторичных показателей.
3. Задачи OKR ориентируются на получение определенной цели, а не описание пути её реализации. Они должны обеспечивать компании новые достижения, а не поддерживать постоянные цели.
4. Цели должны быть четко определены и иметь конечную точку. То есть, вам нужно точно понимать, куда вы хотите прийти, и что вы хотите получить.
5. Важно делать прозрачные и общедоступные цели, чтобы каждый сотрудник мог понять как его личные задачи взаимодействуют и влияют на задачи команды, и всей компании.
Автоматизация OKR
Даже такой метод как OKR может стать рутиной, если его не автоматизировать. Как это сделать? Использовать системы OKR, с помощью которых можно удобно прикреплять цели к сотрудникам, без создания дополнительных таблиц или же файлов.
Программы для OKR позволяют создавать цели для сотрудников, команды, компании, и в режиме онлайн следить за прогрессом. Благодаря этому можно вовремя понять, какие задачи вызывают трудности и помочь их преодолеть.
Например, в HRM-системе (Human Resources Management) Hurma, раздел OKR реализован в виде древовидной структурой с фильтрами для отображения целей. Вы сможете создать цель, выбирать её тип, назначить исполнителя, установить период для выполнения и определить ключевые результаты.
Objective and Key Results system: повышение лояльности и вовлеченности сотрудников
Метод OKR – эффективный инструмент, который поможет сотрудникам и руководству другим взглядом посмотреть на работу компании и каждого специалиста отдельно. А системы OKR помогут вам автоматизировать управление ключевыми целями, сделав их прозрачными и общедоступными.