Фактический адрес компании далеко не всегда совпадает с местом ее регистрации. Зарегистрировать юрлицо также можно по месту прописки владельца бизнеса, учредителя. Однако такой вариант не всегда приемлем с точки зрения неудобства проведения налоговых проверок.

Альтернатива открытию реального офиса и регистрации компании по адресу прописки одного из акционеров или руководителя – аренда юридического адреса. Такой вариант выгоден с точки зрения экономии на аренде площади и оборудовании помещения, однако имеет массу нюансов. О признаках надежного арендодателя, о том, как выбрать адрес для регистрации фирмы в желаемом месте, на что обращать внимание, читайте далее.

О понятии юрадреса

Как такового термина «юридический адрес» в украинском законодательстве не зафиксировано, хоть он и употребляется и в разговорной речи, и деловой переписке, и даже в документах. Данное понятие раскрывается в нормативно-правовых актах как «местонахождение юридического лица», «налоговый адрес», «почтовый адрес».

Иными словами, юридический адрес нужен для:

  • регистрации организации в Едином реестре;
  • проведения проверок налоговой службой;
  • получения почтовой корреспонденции.

Однако на самом деле законодательных норм, касающихся совпадения фактического и юридического адресов нет.

Почему стоит выбирать юрадрес от собственника

Аренда юридического адреса без съема офисного помещения выгодна для:

  • небольших компаний, не нуждающихся в оборудовании рабочих мест;
  • фирм, которые желают зарегистрироваться в престижном районе и при этом вести деятельность на окраине;
  • организаций, намеренных защититься от рейдерских захватов;
  • часто переезжающих юрлиц.

При этом регистрация по массовому адресу может быть чревата пропуском важной документации от суда или контрагентов по договорам, присвоением налоговым станов, отказом фискальной службы принимать отчетность в электронном виде.

К признакам надежного арендодателя (чаще всего собственника) относятся:

  • заключение договоров аренды и предоставления услуг;
  • предъявление правоустанавливающих документов на недвижимость;
  • подписание акта приема-передачи;
  • постоянное поддержание связи с владельцем помещения.

Очень желательно, чтобы собственник также предоставлял услуги по приему почтовой корреспонденции, предлагал секретарское обслуживание, возможность проведения в офисе налоговых проверок, встреч с контрагентами.

У компании Barrister https://barrister.ua/uslugi/yuridicheskie-adresa вы можете заказать аренду надежного юрадреса в Киеве со спектром дополнительных услуг на выбор.