Закупівельні процедури є невід'ємною частиною функціонування будь-якої країни або організації. Вони дозволяють забезпечити потреби у різноманітних товарах та послугах. Одним із видів закупівельних процедур є допорогові закупівлі.
Тож розгляньмо, що таке допорогові закупівлі в Україні, їх визначення, особливості та залежність від обсягу замовлення.
Допорогові закупівлі - визначення та суть
Допорогові закупівлі - це процедури замовлення товарів або послуг, які здійснюються на значно менших обсягах порівняно з великими державними або корпоративними закупівлями. Основна особливість допорогових закупівель полягає у тому, що вони здійснюються без відкритого торгівельного аукціону або конкурсу, що характерно для великих закупівельних процедур. Замість цього, організації вільно вибирають постачальників, з якими хочуть укласти угоду.
Особливості допорогових закупівель
- Зменшена бюрократія
Однією з ключових переваг допорогових закупівель є зменшена бюрократія. Такі процедури менш формалізовані, адже їх обсяг набагато менший. Це дозволяє прискорити процес прийняття рішення та укладання угоди з постачальниками.
- Більша гнучкість
Допорогові закупівлі дають більше простору для гнучкості та індивідуальних умов угоди. Організації можуть легше враховувати специфічні потреби та вимоги, що часто бувають у разі менших обсягів замовлення.
- Залучення місцевих постачальників
Допорогові закупівлі можуть сприяти залученню місцевих постачальників, забезпечуючи підтримку економіки регіону. Це особливо актуально для товарів і послуг, які можна придбати на місцевому ринку.
- Скорочення витрат на процедури
Завдяки меншій формальності допорогові закупівлі дозволяють зменшити витрати на проведення процедур та залучення додаткового персоналу для їх організації.
Приклади закупівель
Прикладом допорогових закупівель може бути закупівля природного газу для місцевого підприємства або муніципалітету. У такому випадку обсяг замовлення може бути незначним, і проведення відкритого аукціону може бути неефективним з точки зору затрат часу та коштів. Тому організація може скористатися допороговими закупівлями, укладаючи угоду без відкритого конкурсу з одним із місцевих постачальників газу.
Ще одним прикладом допорогових закупівель може бути тендер на лікарські засоби для невеликого медичного закладу. Обсяги замовлення в таких випадках можуть бути обмеженими, але важливість та необхідність отримання лікарських препаратів належної якості не втрачає своєї актуальності. Здійснення допорогових закупівель у таких ситуаціях допомагає забезпечити стабільне функціонування медичного закладу.
Висновок
Допорогові закупівлі - це важливий інструмент, що дозволяє організаціям більш ефективно та економічно здійснювати менші обсяги закупівель товарів та послуг. Використання допорогових закупівель допомагає оптимізувати процеси замовлення та забезпечити більш ефективне функціонування організацій у всіх сферах їх діяльності.